Gmailでいいんじゃない: スターの使い方

2018年5月12日土曜日

スターの使い方

Gmailの「スター」はどんな機能？

Gmailには「スター」という機能があります。文字どおり「星」の意味で、メール一覧の先頭に星マーク（スター）を付けたり消したりする機能です。次のようにスターをクリックすると、黄色い星マークが付いたり消えたりします。

▼スターをクリックして付けたり消したりできる。

機能としてはこれだけです。とてもシンブルですが、それだけにいろいろな用途に活用できます。たとえば、日々、大量に受信するメールの中から、重要なメールやあとで確認したいメールなどにスターを付けておけば、グンと見つけやすくなるでしょう。使い方に特に決まりはないので、メールに目印を付けておきたいときは、どんどん利用しましょう。

左側のメニューで［スター付き］をクリックすれば、スターの付いたメールだけを絞り込んで表示することもできます。

▼［スター付き］を選択すると、スターの付いたメールだけを絞り込んで表示できる。

「スター」の種類を増やす

Gmailの初期設定で利用できるスターは、黄色い星マークだけです。それで十分なら問題ないのですが、中にはもっと多くの種類がほしいという人もいると思います。

たとえば赤や青などの色違いのスターがあれば、「いちばん重要なメールは赤、2番目は黄色……」というように、使い分けができますよね。それは、設定を変更すればすぐに実現できます。

1.［設定］をクリックしてメニューを開く。
2.［設定］を選択する。

3.［全般］タブを選択する。

4.［スター］で使用したいスターのアイコンを指定します。方法は2つあります。1つは［スター1個］［スター4個］［すべてのスター］をクリックして、あらかじめ決められているスターを一括設定する方法です。もう1つの方法は、［未使用］から［使用中］にアイコンをドラッグして個別に指定することです。なお、使用しないアイコンは逆にドラッグします。

▼［未使用］と［使用中］のあいだでアイコンをドラッグ＆ドロップして指定する。

▼［スター1個］をクリックした場合

▼［スター4個］をクリックした場合

▼［すべてのスター］をクリックした場合

5.設定画面下の［変更を保存］をクリックします。

以上で設定は完了です。以降は、メール先頭でスターを連続してクリックすると、複数のマークが順番に切り替わるはずです。

▼スターをクリックすると、複数のマークが順番に切り替わる。

スターを名前で検索する

スター付きのメールだけを絞り込んで表示するには、前述したように左側のメニューで［スター付き］をクリックします。この方法では、スターの種類によらず、すべてのスターが付いたメールを絞り込めます。

しかし、中には「赤いスターだけ絞り込みたい」など、スターの種類ごとにメールを絞り込みたいこともあると思います。その場合は、スターの名前で検索すればOKです。

たとえば、赤いスターの名前は「red-star」といいます。この「red-star」を付けたメールを検索するには、検索ボックスに次のように指定して［Enter］キーを押します。

has:red-star

▼検索ボックスに「has:red-star」と指定して、赤いスターの付いたメールだけを絞り込んだ。